نشریه علمی مهندسی پزشکی زیستی

  نشریه‌ی مهندسی پزشکی زیستی با احترام به قوانین اخلاق در نشریات، تابع قوانین کمیته‌ی اخلاق در انتشار (COPE) می‌باشد و از آیین‌نامه‌ی اجرایی قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در آثار علمی پیروی می‌نماید  

نویسندگان، داوران، هیات تحریریه، سردبیر، کادر اجرایی و حتی مخاطبان این نشریه موظف به داشتن دانش و آگاهی کامل نسبت به تمام اصول اخلاق پژوهش و مسئولیت‌های مرتبط در زمینه‌ی انتشار مطالب علمی بوده، باید از این اصول و قوانین پیروی کرده و به آن متعهد باشند. ارسال مقاله توسط نویسندگان، داوری مقاله توسط داوران، تصمیم‌گیری در مورد مقالات و نظارت بر تمام فعالیت‌های نشریه توسط هیات تحریریه و سردبیر و هم‌چنین مطالعه و استفاده از مطالب نشریه توسط مخاطبان به منزله‌ی آگاه بودن و تبعیت از این حقوق و قوانین بوده و در صورت احراز عدم پایبندی هر یک از این افراد به این اصول و مسئولیت‌ها، نشریه انجام هر گونه اقدام قانونی را برای خود جایز می‌داند. منشور و موازین اخلاق پژوهش مصوب معاونت پژوهش و فناوری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و نیز قوانین و اصول کمیته‌ی اخلاق در نشر (COPE) باید مبنای کار نویسندگان، داوران و دست اندر کاران نشریه باشد. لازم به ذکر است که هر گونه استفاده‌ی غیرتجاری از مطالب این نشریه تنها با ذکر دقیق منبع، مجاز بوده و تمام استفاده‌های تجاری از این مطالب غیرقانونی می‌باشد.

مبحث اخلاق نشر و پژوهش بسیار مهم، گسترده و دارای جوانب و جزئیات زیاد و پیچیده‌ای بوده که تسلط بر آن نیازمند ساعت‌ها مطالعه و آموزش است. در این نشریه سعی شده تا مطالب کلی و مهم در این زمینه به صورت واضح و البته مختصر در اختیار کاربران قرار داده شود. هم‌چنین تعدادی از مهم‌ترین و معتبرترین منابع در زمینه‌ی اخلاق نشر و پژوهش نیز برای دانلود در ابتدای همین صفحه قرار داده شده است. تمام مطالب ارائه شده در این صفحه نیز به طور مستقیم یا غیرمستقیم از همین منابع اقتباس شده است. بنابراین تمام حقوق مربوط به مطالب این صفحه و منابعی که برای دانلود قرار داده شده، متعلق به مولفان این منابع است.

• سرقت ادبی (Plagiarism): به این معنا که استفاده از مطالب، نظرات، جملات، اصطلاحات، عبارات، داده‌ها، نتایج، تصاویر، نمودارها، عکس‌ها، شکل‌ها، جداول و ... دیگران، صرفا در صورت ارجاع و استناد دقیق و استاندارد به مولف و مرجع اثر مجاز می‌باشد.
• عدم توجه به رضایت آگاهانه (Informed Consent): به معنای این که مشارکت کنندگانی که پژوهش‌گر در طول فرایند پژوهش از آن‌ها برای مصاحبه، تکمیل پرسش‌نامه، شرکت در گروه کانونی، انجام آزمایش‌های بالینی و غیره کمک می‌گیرد، باید با رضایت کامل و آگاهانه وارد پژوهش شوند. مشارکت کنندگان پیش از شروع پژوهش باید در مورد ابعاد و جنبه‌های آن مانند چیستی پژوهش، نقش آن‌ها و نتایجی که این پژوهش می‌تواند برای آن‌ها داشته باشد، آگاه شوند.
• عدم توجه به حریم خصوصی و محرمانگی: به این معنا که مشارکت کنندگان حق کنترل کامل در مورد نحوه‌ی مشارکت خود، یا داده‌های خود در پژوهش و هم‌چنین نحوه‌ی ارتباط و تعامل پژوهش‌گر با آن‌ها را دارند. تلاش برای دست‌یابی به داده‌هایی که مشارکت کنندگان راضی به اشتراک گذاشتن آن نبوده و یا استفاده از داده‌های شخصی افراد با اهدافی غیر از اهداف ذکر شده در توافق‌نامه‌ی رضایت آگاهانه بین پژوهش‌گر و مشارکت کننده، ناقض رضایت آگاهانه و حریم خصوصی افراد است.
• عدم توجه به احتیاط و جلوگیری از آسیب: پژوهش‌گر باید از بروز هر گونه آسیب به مشارکت کنندگان جلوگیری کند. مشارکت کنندگان باید در طول پژوهش و پس از آن از هر نوع آسیب فیزیکی، روانی، مالی، اجتماعی، کاری و غیره در امان باشند.
• داده‌سازی (Data Fabrication): داده‌سازی به معنای آن است که پژوهش‌گر داده‌هایی را جعل کرده و آن‌ها را به عنوان داده‌هایی که با روش‌های علمی به دست آورده است منتشر کند. ارائه‌ی داده‌ها یا نتیجه‌های ساختگی، گزارش مطالب غیرواقعی، ارائه‌ی نتایج مدل‌سازی‌ها و آزمایش‌های انجام نشده، تکمیل پرسش‌نامه‌ها توسط خود پژوهش‌گر، ارائه‌ی گزارش از مصاحبه‌های انجام نشده، گروه‌های کانونی تشکیل نشده و مشاهدات میدانی انجام نشده، از مصادیق بارز داده‌سازی می‌باشد.
• تحریف داده‌ها (Data Falsification): به معنای آن است که ثبت و ارائه‌ی نتایج پژوهش به نحوی که جزئیات اجرای پژوهش یا فرایند جمع‌آوری داده‌ها دست‌کاری شود، یا داده‌هایی حذف یا تغییر یابد، یا برخی نتایج کوچک به منظور پنهان کردن واقعیات مهم‌تر بزرگ‌نمایی شود (Juicy Quotes) تا نتایج پژوهش در راستای اهداف خاص دنبال گردد یا نتایج ارائه شده مورد تردید قرار نگیرد.
• بازی‌ با استنادها (Citation Manipulation): به معنای استناددهی در راستای اهداف غیراخلاقی است که از جمله مصادیق آن می‌توان به استناد غیرلازم، استناد نامرتبط، خوداستنادی بی‌رویه، استناد برای ترغیب سردبیر/ داوران، تبانی استنادی میان نویسندگان، تبانی استنادی میان نشریه‌ها، باج‌خواهی استنادی، استناد پولی، استناد جعلی، استناد به اثری که مولف آن را ندیده، استناد به آثار نامعتبر و استناد مخدوش اشاره کرد.
• انتشار تکراری (Duplicate Publication): به معنای آن است که یک فرد کل یا بخش عمده‌ای از اثر منتشر شده‌ی پیشین خود را دوباره در جایی دیگر منتشر کند بدون این که به انتشار پیشین آن اشاره کرده باشد.
• انتشار تقطیع شده (Salami Slicing Publication): به معنای آن است که داده‌ها و نتایج یک پژوهش واحد که می‌تواند در قالب یک مقاله منتشر شود به دو یا چند بخش تقسیم شده و هر کدام به صورت جداگانه در مقالات مجزا منتشر گردد.
• ارسال دو یا چندگانه (Multiple/Dual Submission): به معنای آن که یک مولف مقاله‌‌ی خود را در حالی که در یک نشریه در دست بررسی است، به یک یا چند نشریه‌ی دیگر نیز ارسال کند.
• سایه‌نویسی (Ghostwriting): به معنای آن است که یک فرد به جای دیگران تولید محتوا کند بدون این که نام او به عنوان مولف آن محتوا ذکر شود حتی اگر در قبال این کار منفعتی دریافت نکرده باشد.
• مولف مهمان: به معنای آن است که یک فرد هیچ مشارکتی در مقاله نداشته یا مشارکت وی برای مولف دانستن او کافی نبوده، اما به هر دلیلی نام فرد به عنوان یکی از مولفین ذکر شود.
• تنظیم غیرمنصفانه‌ی ترتیب اسامی مولفان: به معنای آن است که ترتیب اسامی مولفان با معیارهایی غیرعلمی و غیراخلاقی تعیین شود.
• انتساب غیرواقعی: به معنای آن که نویسنده به یک موسسه، مرکز یا گروه آموزشی یا پژوهشی نسبت داده شود که نقشی در انجام پژوهش نداشته است.
• تعارض منافع (Conflict of Interest): به معنای آن است که منافع و علایق شخصی پژوهش‌گر (مالی، کاری، سیاسی، نژادی و غیره) ممکن است داوری و وظایف علمی و در نتیجه عینیت علمی را تحت تاثیر قرار دهد. برای شکل‌گیری موقعیت تعارض منافع لزومی ندارد حتما منافع شخصی روی داوری علمی تاثیر گذاشته باشد (تعارض منافع بالفعل) بلکه همین که چنین احتمالی وجود داشته باشد (تعارض منافع بالقوه) یا در ظاهر به نظر برسد که چنین تاثیری وجود دارد (تعارض منافع از نگاه شخص بیرونی) موقعیت تعارض منافع شکل گرفته است. تعارض منافع به خودی خود یک بدرفتاری علمی نبوده بلکه موقعیتی است که احتمال بدرفتاری در آن افزایش می‌یابد. بنابراین ضروری است که تعارض منافع احتمالی در فرم‌های مخصوص بیان و افشا شده و این موقعیت توسط افراد به درستی مدیریت شود.

• مکاتبه‌ی بدون پیش‌قضاوت سردبیر نشریه با نویسنده‌ی مسئول برای ارائه‌ی توضیحات و بررسی توضیحات نویسنده
• ارجاع موضوع به هیات تحریریه برای بررسی و تصمیم‌گیری در مورد قرارگیری نویسنده در لیست سیاه، در صورت قابل قبول نبودن توضیحات نویسنده و محرز شدن بدرفتاری اخلاقی
• ارسال نامه به نویسنده توسط سردبیر (با مشورت هیات تحریریه) برای اعلام احراز تخلف علمی نویسنده
• حذف مقاله از وب‌سایت نشریه، اطلاع‌رسانی موضوع و عذرخواهی از مخاطبان (در صورتی که مقاله از قبل منتشر شده باشد)
• ارسال اخطار به نویسنده و رد تمام مقالات در حال بررسی نویسنده
• حذف نویسنده از هیات تحریریه و ممانعت از هم‌کاری او به عنوان داور در نشریه (در صورتی که نویسنده عضو هیات تحریریه یا داور باشد)
• ارسال اخطار به سازمان مرتبط با نویسنده و ممنوعیت ارسال مقاله توسط نویسنده به مدت 5 سال (در موارد مهم و جدی)

• مقالات ارسالی باید در زمینه‌ی­ تخصصی نشریه بوده، جنبه‌ی علمی و مهندسی داشته و مطابق با «قالب نگارش مقاله» مختص این نشریه آماده شده باشد.
• مقالات ارسالی باید حاصل پژوهش اصیل نویسندگان ارائه کننده‌ی مقاله باشد. پژوهش باید با دقت و عینی انجام گرفته و داده‌ها به صورت صحیح گزارش شده باشد.
• مسئولیت صحت و دقت محتوای مقالات بر عهده‌ی نویسندگان بوده و نویسندگان موظف هستند از صحت و دقت محتوای مقالات اطمینان حاصل کنند. انتشار مقاله به معنای تایید مطالب آن توسط نشریه نمی‌باشد.
• مقاله باید دارای جزئیات کافی و مراجع معتبر باشد تا امکان تکرار کردن آن برای دیگران وجود داشته باشد. اظهارات جعلی و نادرست، غیراخلاقی و غیرقابل قبول است.
• نویسندگان حق ارسال تکراری، دوگانه یا چندگانه‌ی یک مقاله را ندارند. مقاله یا بخشی از آن نباید پیش‌تر در هیچ نشریه‌ی دیگری در داخل یا خارج از کشور منتشر شده یا در حال داوری باشد.
• نویسندگان حق ترجمه و ارسال مقاله‌ای که پیش‌تر به یک زبان دیگر در جایی منتشر شده را ندارند.
• نویسندگان مجاز به انتشار هم‌پوشان (Overlapping Publication) نیستند. منظور از انتشار هم‌پوشان، استفاده از داده‌ها و یافته‌های مقالات پیشین خود، ایجاد اندکی تغییر در آن‌ها و ارسال آن به عنوان یک مقاله‌ی جدید است.
• نویسندگان موظف هستند که در صورت استفاده از مطالب، داده‌ها و نتایج دیگران، ارجاع‌دهی برای آن موارد را به طور دقیق و استاندارد انجام دهند و در صورت نیاز پس از کسب اجازه‌ی کتبی و صریح، از منابع مورد نیاز استفاده نمایند. هنگامی که عین نوشته‌های پژوهش‌گر دیگری مورد استفاده قرار می‌گیرد، باید از روش‌ها و علائم نقل قول مستقیم، مانند گیومه " " استفاده شود.
• نویسندگان باید در هنگام ارسال مقاله هر گونه تضاد منافع را افشا کنند. ارسال مقاله به منزله‌ی آن است که نویسندگان رضایت تمام حامیان مالی یا مکانی مقاله را جلب کرده، تمام آن‌ها را معرفی نموده و در صورت نیاز از آن‌ها در مقاله نام برده‌اند.
• در صورتی که نویسندگان در هر زمانی متوجه خطای علمی و یا نگارشی در مقاله‌ی خود شوند باید بلافاصله موضوع را به سردبیر نشریه اطلاع داده و نسبت به اصلاح آن اقدام نمایند.
• هر گونه خطرات احتمالی (جانی، مالی و غیره) که ممکن است به واسطه‌ی تحقیق نویسندگان، متوجه انسان‌ها، حیوانات و یا محیط زیست شود، باید به صورت شفاف در مقاله بیان گردد.
• از نویسندگان انتظار می‌رود که حداقل تا یک سال پس از انتشار مقاله در نشریه، نمونه‌ها و اطلاعات خام مورد استفاده در تهیه‌ی مقاله را جهت پاسخ‌گویی به انتقادات و سوالات احتمالی خوانندگان نشریه حفظ کنند.

• نویسنده‌ی مسئول تضمین کننده‌ی صحت و اعتبار مقاله و هم‌چنین مسئول تمام جنبه‌های حقوقی مقاله است.
• نویسنده‌ی مسئول باید عضو هیات علمی یک سازمان شناخته شده و ثبت شده (مانند دانشگاه، پژوهشگاه یا غیره) بوده و آدرس ایمیل وی باید متعلق به همان سازمان باشد.
• نویسنده‌ی مسئول باید نسبت به درج نام تمام نویسندگان مشترک، صحت ترتیب اسامی نویسندگان مشترک و عدم درج نامی غیر از پژوهش‌گران دخیل در انجام پژوهش و تهیه‌ی مقاله و نیز تایید و رضایت تمام نویسندگان نسبت به این موارد اطمینان حاصل کند.
• نویسنده‌ی مسئول باید مطمئن بوده و متعهد شود که تمام نویسندگان مقاله نسخه‌ی نهایی مقاله را مشاهده، مطالعه و تایید کرده و نسبت به ارسال مقاله به نشریه رضایت کامل دارند.

• داوران باید در بررسی کیفی، محتوایی و علمی مقالات به سردبیر نشریه در جهت تصمیم‌گیری در مورد مقاله یاری رسانده و با واسطه‌ی نشریه با نویسنده ارتباط برقرار کرده تا نویسنده را در جهت بهبود و ارتقای کیفی و علمی مقاله کمک کنند.
• داور اجازه‌ی تماس مستقیم با نویسندگان در رابطه با مقالات در حال داوری را ندارد. هر گونه تماس با نویسندگان مقالات باید صرفا از طریق نشریه انجام شود.
• داور باید پس از بررسی خلاصه‌ی مقاله، بلافاصله سردبیر نشریه را از تصمیم خود در مورد پذیرش یا عدم پذیرش داوری مقاله مطلع سازد. در صورت عدم پذیرش داوری، انتظار می‌رود که داور به سردبیر نشریه در انتخاب داور جایگزین کمک کند.
• داور باید پیشنهاد خود را مبنی بر پذیرش، عدم پذیرش و یا بازنگری مقاله به سردبیر نشریه منتقل کند و تصمیم نهایی در این خصوص بر عهده‌ی سردبیر نشریه است.
• داور به لحاظ حرفه‌ای  و علمی باید در حوزه‌ی موضوعی مقاله صاحب‌نظر و متخصص باشد و از پذیرش داوری مقالاتی خارج از حوزه‌ی تخصصی خود پرهیز کند.
• پیشنهاد می‌شود که داور از پذیرش داوری مقالاتی که با موضوعات آن‌ها اختلاف نظر اساسی داشته و ممکن است نتواند در مورد آن‌ها بررسی منصفانه‌ای انجام دهد، اجتناب کند.
• داور نباید داوری مقالاتی که در انجام، تجزیه و تحلیل یا نوشتن آن مشارکت داشته است را قبول کند.
• داور نباید در قبال داوری برای یک مقاله‌ی خاص، هیچ گونه منفعتی از جانب شخص، سازمان، شرکت یا نهادی دریافت کند.
• داور باید در فرایند داوری منصف و بی‌طرف بوده و نظرات تخصصی و اصلاحی خود را در رابطه با نوآوری، محتوای علمی و فنی، نحوه‌ی نگارش، شکل‌ها، جدول‌ها، مراجع و سایر قسمت‌های مقاله به صورت صریح و واضح و با استدلال‌های علمی در زمان تعیین شده به سردبیر اعلام کرده و از بیان نظرات شخصی، سلیقه‌ای، صنفی، نژادی، جنسی، مذهبی و غیره خودداری نماید.
• داور حق ندارد به صلاح‌دید خود، داوری یک مقاله را به فرد دیگری از جمله هم‌کاران هیات علمی یا دانشجویان تحصیلات تکمیلی خود واگذار کند. نام هر فردی که در داوری مقاله به داور کمک کرده باید در گزارش داوری به سردبیر اعلام شده و در مدارک نشریه ثبت گردد.
• اطلاعات مقاله‌ی تحت داوری باید کاملا محرمانه تلقی شده و داور نباید آن را در اختیار دیگران قرار داده، در مورد جزئیات آن با دیگران بحث و مشورت کرده یا از آن در پژوهش‌های خود استفاده نماید.
• داور حق ندارد قبل از انتشار مقاله، از داده‌ها یا مفاهیم جدید آن به نفع یا علیه پژوهش‌های خود یا دیگران یا برای انتقاد یا بی‌اعتبارسازی نویسندگان استفاده کند. هم‌چنین پس از انتشار مقاله، داور مجاز به انتشار جزئیاتی فراتر از آن‌چه توسط نشریه منتشر شده است نمی‌باشد.
• داور باید تمام ارجاعات مقاله را به طور کامل بررسی کرده و از صحت، اعتبار و لزوم ارجاع‌دهی به آن‌ها مطمئن شود. هم‌چنین پیشنهاد می‌شود که داور منابع مرتبط با آن زمینه که در مقاله به آن‌ها ارجاع داده نشده است را به نویسندگان معرفی کند.
• داور باید در صورت مشاهده‌ی هر گونه رفتار غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی، با ارائه‌ی مستندات لازم و کافی، موضوع را به سردبیر نشریه گزارش دهد.  

• سردبیر و اعضای هیات تحریریه‌ی نشریه باید از نظر حرفه‌ای و علمی صاحب‌نظر، متخصص و دارای انتشارات متعدد، و هم‌چنین دارای روحیه‌ی مسئولیت‌پذیری، پاسخ‌گویی، حقیقت‌جویی، انصاف، بی‌طرفی، پایبندی به اخلاق حرفه‌ای و رعایت حقوق دیگران باشند و به صورت جدی در راستای نیل به اهداف نشریه و بهبود مداوم آن مشارکت نمایند.
• مسئولیت انتخاب داوران و قبول یا رد یک مقاله بر اساس نظر داوران بر عهده‌ی سردبیر و اعضای هیات تحریریه‌ی نشریه است.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه باید بهترین داوران را بر اساس زمینه‌ی تخصصی، صلاحیت و تجربه‌ی علمی و کاری، و التزام به اصول اخلاق نشر و پژوهش انتخاب نمایند. هم‌چنین پیشنهاد می‌شود که در صورت امکان به درخواست‌های مستدل و منطقی نویسندگان در مورد عدم داوری مقاله توسط داوران خاص، احترام گذاشته شود.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه باید داوران را به داشتن دقت و اظهار نظر در مورد اصالت و عدم بروز تخلفات انتشاراتی وپژوهشی در مقالات ارسالی تشویق نمایند. هم‌چنین باید از داوری‌های عمیق و مستدل استقبال، از داوری‌های سطحی و ضعیف جلوگیری، و با داوری‌های مغرضانه، بی‌اساس یا تحقیرآمیز برخورد شود.
• تصمیم‌گیری در مورد پذیرش یا رد مقالات باید بر اساس ارزیابی نظرات تخصصی داوران، سنجش صحت آن‌ها، مستندات علمی و استدلال کافی انجام شده و اعمال نظر سلیقه‌ای، شخصی، صنفی، نژادی، مذهبی و غیره در آن دخیل نباشد.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه‌ی نشریه موظف به اعلام سریع نتیجه‌ی تصمیم‌گیری نهایی در مورد پذیرش یا رد مقاله به نویسنده‌ی مسئول هستند.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه در صورت محرز شدن هر گونه خطا یا تخلف از سوی یک مقاله باید فورا مقاله را از وب‌سایت نشریه حذف کرده و موضوع را به طور سریع و صریح به خوانندگان و مخاطبان نشریه و نیز پایگاه‌های استنادی نمایه کننده‌ی نشریه اطلاع دهند.
• سردبیر موظف است مستندات مربوط به بروز تخلف علمی و پژوهشی که توسط داوران یا به هر نحو دیگری گزارش شده را با دقت بررسی کرده و در صورت نیاز بر اساس قوانین مربوط به برخورد با رفتار غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی اقدام نماید.
• سردبیر نباید با رد مقالات مورد اتهام یا مقالاتی که تخلف آن‌ها محرز شده، مساله را پایان یافته تلقی کند بلکه موظف است موضوع را تا آخرین مرحله پیگیری نماید. در عین حال باید بستر مناسب جهت پاسخ‌گویی نویسندگان متهم به رفتار غیراخلاقی فراهم گردد.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه باید در راستای ثبت و نگه‌داری اسناد داوری مقالات به عنوان اسناد علمی و محرمانه نگاه داشتن اسامی داوران هر مقاله اقدام لازم را انجام دهند.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه تا پیش از انتشار احتمالی مقاله نباید هر گونه اطلاعات درباره‌ی مقاله را جز برای نویسنده‌ی مسئول، داوران، ویراستار، صفحه‌آرا و ناشر فاش کنند.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه حق ندارند پیش از انتشار مقاله، از داده‌ها یا مفاهیم جدید آن به نفع یا علیه پژوهش‌های خود یا دیگران یا برای انتقاد یا بی‌اعتبارسازی نویسندگان استفاده کنند. هم‌چنین پس از انتشار مقاله نیز مجاز به انتشار جزئیاتی فراتر از آن‌چه در نشریه منتشر شده است نمی‌باشند. تنها استثنا در این رابطه بررسی موارد مربوط با رفتارهای غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی توسط نویسندگان، در صورت وجود دلایل قابل قبول، است.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه مجاز به استفاده از مطالب و اطلاعات مقاله‌های ارسالی منتشر نشده نبوده مگر آن که از نویسندگان مجوز کتبی برای استفاده دریافت کرده باشند.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه موظف هستند از بروز تضاد منافع در روند داوری، با توجه به هر گونه ارتباط شخصی، تجاری، دانشگاهی، مالی و غیره که ممکن است به طور بالقوه بر پذیرش و نشر مقالات تاثیرگذار باشد، جلوگیری کنند.
• سردبیر و اعضای هیات تحریریه باید به طور مستمر نظرات نویسندگان، خوانندگان و داوران در مورد بهبود سیاست‌های انتشاراتی و کیفیت شکلی و محتوایی نشریه را جویا شوند. 

• مسئولیت ویراستاری و صفحه‌آرایی مقالات پذیرفته شده و نهایتا انتشار نسخه‌های چاپی و الکترونیکی نشریه بر عهده‌ی دبیرخانه است.
• دبیرخانه موظف به تعیین و اعلام شفاف سیاست‌های کلی نشریه به خصوص در رابطه با استقلال تصمیم‌گیری هیات تحریریه، اصول اخلاق نشر و پژوهش، صیانت از مالکیت فکری و حق نشر، تضاد منافع، وظایف نویسندگان، داوران، سردبیر و اعضای هیات تحریریه، فرایند داوری و تصمیم‌گیری، تقاضاهای تجدید نظر و شکایات، حفظ اسناد علمی فرایند تصمیم‌گیری، حفظ اطلاعات نویسندگان و داوران، اصلاح یا حذف مقالات پذیرفته شده، و حل اختلاف بین شاکیان و متهمین به رفتار غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی می‌باشند. 
• دبیرخانه موظف به حفاظت از اطلاعات شخصی نویسندگان و محتویات و جزئیات مقالات به جز آن‌چه پس از پذیرش مقالات در نشریه منتشر می‌شود، در حین داوری و پس از تصمیم‌گیری در مورد مقالات می‌باشد. تنها استثنا در این رابطه مربوط به بررسی موارد مرتبط با رفتارهای غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی توسط نویسندگان، در صورت وجود دلایل قابل قبول، می‌باشد.
• دبیرخانه موظف به ارائه و در اختیار قرار دادن مطالب آموزشی در مورد آخرین قوانین و استانداردهای حوزه‌ی نشر علمی و هم‌چنین راهنمایی و پاسخ‌گویی به نویسندگان، داوران، خوانندگان و غیره می‌باشد.