این مجله بصورت فصل نامه است و در فهرست نشریات با درجه علمی-پژوهشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است. در ضمن این مجله در فهرست نشریات جهان اسلام نمایه شده است.
2- مدت زمان بررسی و ارزیابی مقاله چه مدت است؟
پاسخ به این سوال دشوار است. چرا که به عوامل متعددی بستگی دارد. به عنوان مثال کیفیت نگارش و تهیه متن مقاله نیز در ارزیابی مقاله موثر است. لذا بسته به مدت ارزیابی توسط داوران، مقاله مدت بررسی متغیر خواهد بود. ولی تلاش بر این است که این مدت به کمترین زمان ممکن کاهش یابد.
3- آیا اطلاعات نشان داده شده در سامانه برای روند داوری و ارزیابی به هنگام و به روز است؟
سعی بر این است که این اطلاعات به روز نگاه داشته شوند. لیکن یک فاصله زمانی تاخیر به میزان 1 تا 2 روز برای جمع بندی و ورود اطلاعات را در نظر بگیرید.
4- چگونه می توانم با مجله ارتباط برقرار نمایم؟
ساده ترین راه ارسال نامه الکترونیکی است. در قسمت تماس با ما یک شماره تلفن نیز نوشته شده است. شما می توانید به این شماره پیامک بزنید یا در ساعات تعیین شده غیر تعطیل تماس بگیرید.
5- من نویسنده هستم و مقاله ای در این مجله دارم. چگونه می توانم نسخه ای از آن را تهیه نمایم؟
تمامی مقالات بصورت مجانی در اختیار همه قرار می گیرد. برای نسخه چاپی به دبیرخانه ایمیل بزنید.
6- چه کسی می تواند داور باشد؟ آیا من می توانم داور مقاله خودم را انتخاب نمایم؟
اعضای هیئت علمی دانشگاه ها، بصورت معمول می توانند به عنوان داور یک مقاله انتخاب شوند. تصمیم گیری در خصوص داوران مقالات در هیئت تحریریه اخذ می گردد. نویسنده می تواند پیشنهاد خود را در سامانه وارد نماید. البته هنگام ارسل مقاله در سامانه انتخاب 3 داور الزامی است.
7- من می خواهم مقاله حاصل کار پژوهشی تحقیقی خودم را به مجله ارسال کنم. آیا از ابتدا بایستی فرمت خاصی را رعایت کنم؟ هنوز که مشخص نیست مقاله من مورد تایید و پذیرش قرار خواهد گرفت؟ آیا طول مقاله محدودیت دارد؟
در بخش راهنمای نویسندگان تمامی موارد مرتبط با الگوی نگارش مقاله برای فصل نامه مهندسی پزشکی زیستی آمده است. در ضمن یک فایل نیز برای کمک به نویسندگان محترم در این بخش نصب شده است، که به عنوان قالب نگارش مقاله قابل استفاده است. محدودیت ها و نحوه نگارش متن مقاله در این قسمت مشخص شده است. قبل از اینکه روند داوری آغاز شود بایستی مقاله در این قالب نوشته شود و به مجله ارسال شود. بدیهی است که پذیرش و یا عدم پذیرش پس از طی مراحل داوری علمی مشخص خواهد شد.
8- شرایط عهده دار مکاتبات مقاله چیست؟ آیا دانشجو می تواند عهده دار مکاتبات باشد؟
نه! دانشجو نمی تواند عهده دار مکاتبات باشد. شرایط عهده دار مکاتبات در زیر بخش اصول اخلاقی انتشار مقاله در بخش «اطلاعات نشریه» آمده است.
9- آیا می توانم مقاله ای که قبلاً به زبان انگلیسی توسط خودم به چاپ رسیده است را به این مجله که به زبان فارسی است، ترجمه و ارسال نمایم؟ البته اندکی تغییرات اندکی در آن هم داده ام.
پاسخ منفی است. مقاله نبایستی قبلاً بصورت کامل یا بخشی از آن به چاپ رسیده شده باشد. مقاله بایستی شامل یافته (های) نوین پژوهشی باشد.
10- آیا محدودیتی برای تعداد صفحات مقاله وجود دارد؟
محدودیت خیلی سخت برای تعداد صفحات تعیین نشده است. ولی در قالب مجله حدود 8 تا 12 صفحه را در نظر بگیرید که کمینه اطلاعات لازم در یک مقاله علمی را دربر داشته باشد ولی بیش از اندازه طولانی نباشد که اطلاعات غیر ضروری را شامل شود. متن مقاله ارسالی نباید بیش از 15 صفحه شود.
11- آیا هنگام ارسال مقاله بایستی شکل و جدول را خارج از متن قرار دهیم؟ آیا لازم است که فایل مجزای آنها را هم ارسال نمائیم؟
شکل و جدول بر اساس قالب مشخص شده درون متن و در نزدیکی ارجاع قرار گیرد. نیازی به ارسال فایل های مجدد آنها نیست.
12- آیا لازم است که اسامی نویسنده (گان) از نسخه مقاله ای که به داور ارسال می شود، حذف شود؟
خیر. داوری با مشخص بودن اطلاعات نویسنده صورت می گیرد.
13- من مقاله مشترکی (با نویسندگان دیگر) را به سامانه وارد کردم. در ابتدا فایل را در پرونده ام مشاهده می نمودم. اکنون که به نظر می رسد روند داوری برای مقاله ما آغاز شده است، دیگر مقاله در پرونده من دیده نمی شود! چه اتفاقی افتاده است؟
اگر شما نویسنده عهده دار مکاتبات نباشید، در روند ارزیابی مقاله، قادر به مشاهده مقاله و روند آن نخواهید بود. عهده دار مکاتبات تنها فردی است که این موارد در پرونده ایشان نمایان است.
14- نحوه تعیین داور چگونه است؟ آیا از داوران پیشنهادی ما هنگام ثبت مقاله حتماً استفاده می کنند؟
داور بر اساس موضوع مقاله توسط دبیر تخصصی و تایید هیئت تحریریه فصلنامه انتخاب می شود. داوران پیشنهادی توسط نویسنده می تواند کمک در انتخاب داور باشد ولی الزامی برای انتخاب از میان این افراد که توسط خود نویسنده است، نیست. توصیه می شود که داوران پیشنهادی ارتباط کاری نزدیک با نویسنده نداشته باشند. بیش از یکی از این داورها نمی تواند از محل دانشکده نویسنده باشد.
15- چرا مقاله ای که وارد سامانه کرده بودم را دیگر در پرونده خودم نمی بینم؟
این سوال پاسخ داده شده است. پس از شروع روند داوری فقط نویسنده عهده دار مکاتبات می تواند پیشرفت روند ارزیابی را پیگیری نماید. بقیه نویسندگان دیگر مقاله را مشاهده نخواهند نمود.
16- پذیرش با اصلاحات کلی به چه معنی است؟
این نوع پذیرش مشروط است و مرحله ارزیابی هنوز برای مقاله تمام نشده است و داور (ها) مقاله را مجدداً پس از اعمال تصحیحات داوری خواهند نمود.
17- پذیرش با اصلاحات جزئی به چه معنی است؟
پذیرش با اصلاحات جزئی به این معنی است که تصحیحات درخواستی توسط داورها برای مقاله اندک است و درصورت اعمال آنها و ارسال نسخه تصحیح شده توسط نویسنده در مهلت مقرر، سردبیر خود راساً پرونده را بررسی نموده و پذیرش را صادر می نماید.
18- پس از ارسال مقاله به سامانه چه کارهایی را بایستی انجام دهم؟
توصیه می کنیم که به صورت مرتب به ایمیل های خود مراجعه نمایید و اگر پیغامی از شوی مجله دریافت نمودید متن ان را بدقت ملاحظه نمایید. در برخی موارد ارسال نامه الکترونیکی دچار مشکل می شود. برای رفع این موارد به فولدر اسپم ایمیل ها مراجعه نمایید و یا پرونده مقاله را در سامانه فصل نامه ملاحظه نمایید. به عبارت دیگر برای دنبال کردن روند بررسی مقاله، بصورت دوره ای به پرونده مقاله خود مراجعه نمایید.
19- چرا مقالات منتشر شده در سایت مربوط به فصل های گذشته است؟ آیا مجله فعال است؟
این سوال را با ارجاع شما به نسخه آخر فصلنامه پاسخ می دهیم. در صفحه اول مقالات تاریخ دریافت و پذیرش درج شده اند. به علل مختلف در چاپ بموقع شماره های فصلنامه با مشکل روبرو هستیم. مهمترین علت آن پاسخ دیرهنگام داوران است. مجله فعال است و مقالات را با اهتمام زیادی ارزیابی و چاپ می کند. به علت تاخیرهای قبلی هنوز به روز نشده است.
20- من مدتی است که مقاله را به سامانه ارسال نموده ام ولی هنوز نامه ای دریافت نکرده ام. چگونه می توانم روند داوری را تسریع کنم؟ آیا نیازی پیگیری من است؟
با توجه به اینکه وضعیت مقاله در سامانه نشان داده می شود می توانید از روند داوری به این شکل مطلع شوید.متاسفانه در برخی موارد داوران تعیین شده برای مقاله توسط نویسنده قابل استفاده نیست. سعی کنید داوران بی طرف و صاحب نظر و شناخته شده را پیشنهاد دهید تا روند داوری مقاله شما سریعتر به سرانجام برسد. اگر در مورد مقاله خود سوالی داشتید می توانید به مجله ایمیل بزنید و مورد خود را مطرح کنید. شماره مقاله را در مکاتبات بنویسید.
21- ما چند دانشجو با هم یک کارپژوهشی انجام داده ایم. آیا می توانیم بدون نام هیات علمی آن را چاپ بکنیم؟
متاسفانه سیاست این مجله بر این است که عهده دار مکاتبات باید هیات علمی باشد. به همین علت محدودیت چاپ مقاله شما را دارد. پاسخ منفی است.
22- من به همراه استادم یک مقاله مروری آماده کرده ام. آیا می توانم برای ارسال و چاپ آن در مجله اقدام کنم؟
نه. ما مقاله مروری را به ندرت چاپ می کنیم. نویسنده بایستی خود صاحب نظر در موضوع مقاله مروری باشد و حداقل چند مقاله در آن موضوع به چاپ رسانده باشد.
ابتدای صفحه